GOBIERNO SOSTENIBLE Y TRANSPARENTE / INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2021 se han puesto en marcha los controles para mitigar los En cuanto a la gestión y control de patrocinios y donacio- riesgos de corrupción. nes, destacar que el procedimiento se ha alineado expre- samente con el Código Ético y de Conducta del Grupo, Otra área en la que Aqualia ha trabajado intensamente que establece una definición más amplia de los términos es en la expansión internacional de la función de com- de Patrocinio y Donación, así como la prohibición expresa pliance.Para ello, se nombraron Compliance Officers de realizar donaciones a candidatos, partidos políticos o locales en América, República Checa, Francia y Portugal. cargos públicos. Todos ellos tienen una dependencia funcional del Chief Compliance Offi cer de Aqualia. También se trabajó en la actualización del procedimiento de diligencia debida de terceras partes en materia de A pesar de que algunos de los países en los que Aqua- compliance, con el objetivo de extender los análisis de lia desarrolla su actividad cuentan con una regulación diligencia debida a clientes privados y a los proveedores menos desarrollada, la compañía ha implantado este en los que se identifique la necesidad de un análisis de modelo global de compliance, que permite supervisar la diligencia reforzada durante el proceso de homologación actividad que afecta a todos los países. La compañía apli- de proveedores o durante los procesos de M&A. ca de manera corpoatia los estándares internacionales (FCPA, UK Bribary Act, ISO 37001, ISO 37301, etc.) para En cuanto a los procesos para garantizar la prevención tener una regulación propia. y mitigación de los conflictos de interés en los máximos órganos de gobierno, el Principio 6 del Código Ético y de Conducta establece que los consejeros y administradores Políticas y procedimientos en materia de deben conocer y aplicar la legislación mercantil y el Re- compliance glamento del Consejo de Administración en materia de En 2021, la Dirección de Cumplimiento de Aqualia implan- conflictos de interés. Asímismo, también deben remitirse tó el Procedimiento de Evaluación de Riesgos Penales, que al Principio 6 en la aplicación del deber de lealtad en establece la metodología para la realización del análisis de relación con las operaciones vinculadas. los mismos. También se aprobó el Procedimiento de selec- ción y contratación de agentes, el cual desarrolla la Política Por último, no está permitido que los empleados, en el de Agentes y establece las categorías de agentes con los ejercicio de su cargo o responsabilidad, lleven a cabo que se puede establecer relaciones, así como el análisis actuaciones que conlleven el beneficio futuro propio o de idoneidad a desarrollar previamente a la realización de de personas vinculadas. cualquier contratación de con terceros. En este sentido, los miembros del órgano de administra- Además, se actualizaron los siguientes procedimientos ción están obligados a informar al secretario del Consejo que tienen impacto sobre el modelo y sobre los controles en caso de que tengan algún conflicto de interés. Y, para dirigidos a mitigar los riesgos de compliance: asegurar el cumplimiento de lo anteriormente indicado y prevenir o mitigar los posibles conflictos de interés, la • Procedimiento de gestión y controlde patrocinios y compañía ha establecido una declaración anual sobre donaciones conflictos de interés para los consejeros de filiales y sociedades participadas por Aqualia, sus representantes • Procedimiento de selección de personal nacional e legales y para aquellos empleados que tengan capacidad Internacional de firma o de decisión sobre contratos en nombre de Aqualia. Una vez realizada la declaración anual, se realiza • Procedimiento de compras nacional e internacional la gestión de los conflictos de interés detectados. • Procedimiento de gestión de cajas Evaluación de riesgos y sistema de control • Procedimiento de generación del pedido de compras/ En 2021, el 100% de los riesgos de corrupción fueron eva- recepción albarán en SAP luados, considerando los 23 procesos que la empresa tiene identificados dentro de sus actividades y operaciones. • Procedimiento de gestión de pedidos abiertos Tomando como base la evaluación de riesgos realizada • Procedimiento de incidencias en calidad del agua de y los controles establecidos para mitigar dichos riesgos, consumo humano durante 2021, como cada año, se llevaron a cabo dos cer- tificaciones de la ejecución de controles por parte de sus 37